یک سازمان یا نهاد، فرآیندهای پرتعداد و پیچیده‌ای از جمله نامه نگاری، تردد و سایر مسائل را باید مدیریت و سامان‌دهی کند که این کار اکنون با یک سامانه ایران‌ساخت، آسان شده است.

محسن جمالی قهدریجانی مدیر عامل شرکت گروه مهندسی آینده کاوان کهکشان نرم افزار با اشاره به ظرفیت شبکه‌سازی و ارتباط سازمان‌ها با استفاده از این سامانه ایران‌ساخت، عنوان کرد: این سامانه اتوماسیون می‌تواند تمامی دستگاه‌ها و سازمان‌ها را از سراسر کشور به یکدیگر متصل کند تا صرفه جویی در وقت، انرژی و کاغذ صورت بگیرد. 

گروهی  متخصص از دانش آموختگان حوزه نرم‌افزار، رایانه و فناوری اطلاعات و ارتباطات این نیاز کشور را که عمدتا با استفاده از نرم‌افزارهای غیربومی تامین می‌شد هدف قرار دادند و این خلأ را پر کردند.

فعالان فناور این شرکت دانش‌بنیان، محصولات دیگری نیز تولید می‌کنند. استاندارد وی‌پی‌ام‌اس که توان رقابت در عرصه‌ جهانی را دارا است و مورد استفاده بیش از 3هزار سازمان و ارگان صنعتی قرار می‌گیرد.

این نرم افزار با یک چرخه مستمر به آن‌ها کمک می کند تا از کارهای تکراری و روزمره را مکانیزه کنند و گلوگاه ها را پیدا کنند و روند کارشان را بهبود بدهند. سرعت و عملکرد کار و بهره وری با این نرم افزار سازمانی هر روز امکان ارتقا دارد. 

همچنین نسخه صنعتی این محصول نیز تولید شده و مورد استفاده برخی از نهادها و سازمان‌های دولتی قرار گرفته است که می‌تواند به بهبود عملکرد و کارایی بیش‌تر سازمان کمک کند. در این سامانه، امکان استفاده از اتوماسیون و سیستم های تردد نیز فراهم شده تا مشتریان بتوانند با این نرم افزار هم اتوماسیون کار و هم سیستم حضور و غیاب کارمندان را در اختیار داشته باشند. 

سیستم های مالی، گروه سوم تولیدات شرکت آینده کاوان کهکشان نرم افزار است که روی اتوماسیون مالی انعطاف پذیری ایجاد کرده و سازمان‌ها، با توجه به قوانین و روش‌های کارشان می‌توانند با انعطاف‌پذیری بیش‌تر سیستم های مالی، حقوق و دستمزد، خزانه داری را متناسب با شکل سازمان شان مطابقت بدهند.

سامان‌دهی نیروی انسانی

همچنین، سیستم های منابع انسانی تولید دیگر این شرکت است که از تمام ویژگی‌های سامانه اتوماسیون ایران‌ساخت برخودرار است و  نیاز شرکت ها مانند سیستم کارگزینی، جذب آموزش و ... را پوشش می‌دهد.

ارگان های مختلفی از جمله سازمان هواپیمایی کشوری، وزارت میراث و منابع آب از این سیستم ها استفاده کرده‌اند. سیستم‌های لجستیک طیف دیگری از محصولات دانش‌بنیان هستند که اموال و انبار را مدیریت می کنند.

کمک به حذف مکاتبات زمان‌بر

سامانه نرم‌افزاری تولید شده در این شرکت دانش‌بنیان، راهی باز کرده است تا کاغذ از سیستم اداری حذف شده و به جای آن از نرم افزار استفاده شود. به طوری‌که فعالیت‌ها سریع‌تر انجام شود و صرفه جویی هم در کار وجود داشته باشد.

نمونه‌های مشابه داخلی ضعیفی از این محصولات وجود دارد که اغلب از خارج وارد می شود و با کمی تغییر به بازار روانه می شوند که رضایت مشتری را در پی نداشته است.

ایجاد اشتغال برای 200 متخصص

جمالی درباره قیمت تمام شده این محصول دانش‌بنیان عنوان کرد: قیمت این محصولات در بازارهای جهانی 1 میلیون دلار به فروش رسانده می شود که ما در داخل حدود یک میلیارد تومان به فروش می رسانیم. در این شرکت برای بیش از 200 نفر اشتغال زایی کرده ایم و به صورت غیر مستقیم نیز حدود 200 نفر مشغول به کار هستند. 

وی با تاکید بر ضرورت استفاده از سامانه‌های داخلی اتوماسیون برای چابک‌سازی سازمانی گفت: در مجموع حدود 20 درصد بخش دولتی به دنبال بهینه سازی و چابک سازی هستند ولی در بدنه‌های صنعتی بیش از 50 درصد متوجه این ضرورت شده‌اند.

مرکز ارتباطات و اطلاع‌رسانی معاونت علمی و فناوری ریاست جمهوری

#